ERP Fly Business: 5 motivos pelos quais a sua empresa deve investir neste software

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão empresarial que controla os vários processos de uma organização e se adapta às necessidades específicas das empresas, independentemente da sua dimensão.

Uma das principais características de um ERP é administrar as diversas áreas de atividade de uma empresa num único software, facilitando o acesso e a partilha de informação entre os vários departamentos como gestão de projetos, serviços técnicos, contabilidade, tesouraria, comercial e vendas, gestão de materiais, gestão de contratos, recursos humanos e ativos, garantindo uma melhor gestão de informação, automatização de processos, unificação e proteção de dados e reports.

Neste artigo partilhamos os 5 principais motivos para as empresas investirem no novo software de gestão integrado como o Fly Business – desenvolvido pela Hydra iT com base na tecnologia Microsoft Dynamics 365 Business Central – e direcionado para empresas que procurem um software simples, flexível e eficaz:

Controlo global do negócio

A principal vantagem de um software ERP é a capacidade de visão global do negócio. O Fly Business é uma solução capaz de apoiar a evolução dos negócios num único sistema onde é possível gerir os principais processos de e, deste modo, otimizar os recursos ao eliminar processos manuais (naturalmente propensos a erros humanos), a melhorar o fluxo da informação e também a aumentar da produtividade.

A centralização da informação num único sistema permite que o ERP seja utilizado por todos os departamentos de uma empresa, conectando as principais funções dentro de uma organização, o que ajuda a simplificar os processos globais de gestão. A adoção de um ERP como o Fly Business traduz-se também numa redução de custos para as empresas, uma vez que as despesas relacionadas com formação de utilizadores, suporte, infraestruturas, manutenção e licenciamento diminuem consideravelmente.

Flexível e personalizável

Outra das vantagens que destacamos nos ERP é a capacidade de personalização e adaptação do sistema à estrutura e necessidades específicas de cada organização, e com a possibilidade de escalar a operação conforme o crescimento. Existem operações próprias de cada setor de atividade que podem customizadas, nomeadamente o software de gestão Fly Business pode ser enriquecido com recursos específicos que ajudam a tirar o máximo partido do software.

Informação integrada

O ERP é também uma ferramenta estratégica, que simplifica a tarefa do gestor na tomada de decisão. Ao dispor de uma informação totalmente integrada, os administradores têm rapidamente acesso a tudo o que precisam, aumentando a eficiência e libertando tempo para outras áreas de interesse.

Mas mais do que isso, permite simplificar processos e conectar toda a empresa num único sistema: não apenas oferece aos executivos e outros utilizadores uma plataforma ideal para operar seus negócios, mas também fornece uma visão profunda do negócio para ajudar a orientar operações e iniciativas estratégicas por via de relatórios e análises avançadas.

Seguro

A adoção de um sistema de gestão ERP garante mais segurança nos dados. Com a gestão de perfis de acesso e de utilizadores o acesso à informação é estabelecido de acordo o utilizador, através da senha de segurança pessoal e a visualização dos menus é definida durante a implementação. A integração da informação evita extravios e fraudes, da mesma forma que garante que toda a informação depositada permanece segura.

No caso do Fly Business é ainda mais assegurada por se tratar de um software 100% na cloud. Ou seja, a solução não está dependente de nenhum equipamento ou hardware para trabalhar, por isso, não corre o risco de perder todos os dados no caso de acontecer alguma fatalidade aos equipamentos.

Otimização dos processos e maior produtividade

Um ERP é um grande aliado das empresas para a otimização da produtividade, uma vez que os processos passam a estar organizados e as operações são automatizadas. A melhoria e o aumento da produtividade impactam diretamente na redução do prazo de entrega de produtos e serviços, aumentando a satisfação do cliente.

Os ERP’s têm também um papel fundamental na redução de custos, por evitarem o desperdício de matérias-primas e outros materiais, além de diminuir gastos com mão de obra, erros, falhas e trabalhos, assim como também ajudam a reduzir gastos de operação. Deste modo, uma empresa que implemente este software de gestão verá as suas operações diárias e o seu planeamento, a longo prazo, mais rápidos e facilitados, pois todos os processos estão seguros, padronizados e sincronizados.

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